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PLENUM: Digitale Sitzungsarbeit leicht gemacht!

Die einfache & sichere Lösung für Ihr Sitzungsmanagement.

Kennen Sie diese Probleme?

  • Sie wollen sich nebenbei noch schnell auf die nächste Sitzung vorbereiten, haben jedoch keinen Überblick über die anstehenden Traktanden und Ihnen fehlen Informationen zur Entscheidungsfindung.
  • Die Vorbereitung auf Sitzungen ist zeitaufwändig und mühsam: Angefangen vom Gang zur Verwaltung, dem Ausdrucken von Dokumenten bis hin zum Papierberg handschriftlicher Notizen.
  • Aufgrund der fehlenden Übersicht und mühsamen Vorbereitung ist auch die Sitzungsdurchführung sowie -nachbereitung langwierig und ineffizient.
  • Nach der Sitzung ist vor der Sitzung: die nächste Sitzung steht bereits in den Startlöchern und alte sowie neue Unterlagen müssen gesichtet werden.

Wie kann mich PLENUM unterstützen?

  • Sitzungsmanagement durch mobile Webapplikation: Mit PLENUM erledigen Gemeinde- und StadträtInnen ihre digitale Sitzungsarbeit so einfach wie nie zuvor.
  • Die wichtigsten Infos auf einen Blick: Sie können sich einfach und effizient auf Sitzungen vorbereiten.
  • Zugriff immer und überall: Egal, ob Sie lieber mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop arbeiten, mit PLENUM können Sie sich unabhängig von Amtszeiten auf Sitzungen vorbereiten.
  • Intuitive Bedienung: PLENUM kann einfach bedient werden - Sie brauchen dafür weder eine zeitintensive Schulung noch müssen Sie lange Benutzerhandbücher lesen.
  • Sichere Anmeldung durch Zwei-Faktor-Authentifizierung.

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Welche Möglichkeiten und Funktionen bietet PLENUM?

Mobile Anwendung

Mobiler Zugriff auf Sitzungsinformationen und -dokumente – auch via Smartphone & Tablet.

Sitzungskalender

Einfache Übersicht über zukünftige und vergangene Sitzungen via Kalenderfunktion.

Persönliche Notizen

Persönliche Notizen erstellen und Textpassagen direkt auf dem Dokument hervorheben, ohne dass diese für andere sichtbar werden.

Kommentare

Erstellung von Kommentaren zu einzelnen Traktanden für alle BenutzerInnen.

Aktenauflage

Möglichkeit zur Vorabstimmung einzelner Geschäfte mittels Aktenauflage.

Einfache Navigation

Effiziente Sitzungsvorbereitung durch die bequeme Navigation zwischen Sitzungen, Traktanden und Dokumenten.

Mobile Anwendung

Mobiler Zugriff auf Sitzungsinformationen und -dokumente – auch via Smartphone & Tablet.

Sitzungskalender

Einfache Übersicht über zukünftige und vergangene Sitzungen via Kalenderfunktion.

Persönliche Notizen

Persönliche Notizen erstellen und Textpassagen direkt auf dem Dokument hervorheben, ohne dass diese für andere sichtbar werden.

Kommentare

Erstellung von Kommentaren zu einzelnen Traktanden für alle BenutzerInnen.

Aktenauflage

Möglichkeit zur Vorabstimmung einzelner Geschäfte mittels Aktenauflage.

Einfache Navigation

Effiziente Sitzungsvorbereitung durch die bequeme Navigation zwischen Sitzungen, Traktanden und Dokumenten.

Mit PLENUM & Acta Nova zu einer All-In-One Lösung für Ihr Sitzungsmanagement

Mit PLENUM sowie dem GEVER System Acta Nova bekommen Sie die zielgruppenspezifische Rundumlösung für Ihre digitale Sitzungsarbeit:

PLENUM Logo

PLENUM ist eine mobile Webapplikation für Stadt-/GemeinderätInnen sowie Kommissions-MitgliederInnen:

  • Zielgruppenspezifische Aufbereitung von Sitzungsinformationen und -dokumenten.
  • Erweiterung zum Acta Nova Sitzungsmanagement.
Jetzt PLENUM Flyer downloaden
Acta_Nova_RGB

Acta Nova als Rundumlösung für Ihre Verwaltung inkl. Sitzungsarbeit:

Unsere Expertise im digitalen Sitzungsmanagement

Kundenreferenzen

Einige unserer aktuellen Sitzungsmanagement-Projekte:

Stadt Aarau Logo

Stadt Aarau: 20 000 Einwohner

Die Stadt Aarau setzt seit 2018 auf die digitale Geschäftsfall-verwaltung mit Acta Nova. Von Beginn an wurden mit dem Sitzungsmanagement auch die Stadtratsprozesse vollständig digital gestaltet. Mit PLENUM wird jetzt die Bedienung für Stadt- und GemeinderätInnen weiter verbessert.
Gemeinde Menziken Logo

Gemeinde Menziken: 5500 Einwohner

Für die digitalisierte Verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen setzt die Gemeinde Menziken auf die Sitzungsdienst-Applikation PLENUM sowie das GEVER-System Acta Nova.
BUCHS AG Logo

Gemeinde Buchs (AG): 6500 Einwohner

Die Verwaltung der Gemeinde Buchs hat die GEVER-Lösung Acta Nova zur Abbildung der Verwaltungsprozesse sowie PLENUM zur zielgruppenspezifischen Aufbereitung der Sitzungsinformationen und -dokumente erfolgreich eingeführt.
Gemeinde Burg Logo

Gemeinde Burg: 1000 Einwohner

Die Gemeinde Burg setzt seit 2021 auf die GEVER-Lösung Acta Nova, um Verwaltungsaufgaben sowie die gesamte Sitzungsarbeit zu digitalisieren. Durch PLENUM werden Sitzungen nun auch für GemeinderätInnen optimal aufbereitet.
Thomas Stangl Portraitfoto

Thomas Stangl

Leiter TechTalk GEVER

Christine Popper Portraitfoto

Christine Popper

Project Manager

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