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PLENUM ist ein Sitzungsmanagement-Tool, mit welchem Sitzungen digital, einfach und effizient verwaltet werden können. Gleichzeitig hilft es Gemeinderätinnen bei der Vorbereitung auf Sitzungen, in dem Dokumente oder Traktanden eingesehen und kommentiert werden können – egal ob am Smartphone, Tablet oder Desktop.

PLENUM bietet Funktionen für…

…Mitarbeiter:innen in der Gemeindeverwaltung:

• Sitzungen verwalten
• Agenda & Traktanden erstellen
• Informationen & Dokumente bereitstellen
• Sitzungseinladungen & -protokolle erstellen
• Integration mit GEVER-System
• Security durch Zwei-Faktor-Authentifizierung

…Gemeinderät:innen:

PLENUM ist eine Webapplikation und wird als SaaS (Software-as-a-Service) via Cloud bereitgestellt. Sie benötigen lediglich Ihren Laptop bzw. Ihr Smartphone oder Tablet. Daher können Sie über einen Webbrowser einfach auf PLENUM zugreifen und es bedarf keiner Installation. Für einen sicheren Login wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet, hierfür brauchen Sie die Authenticator App von Microsoft.

Testen Sie PLENUM kostenlos für 2 Monate. Nach Ablauf der 2 Monate können Sie entscheiden, ob Sie PLENUM für Ihre zukünftigen Sitzungen weiterhin verwenden möchten.

Nach dem kostenlosen Testzeitraum von zwei Monaten können Sie entscheiden, ob Sie PLENUM für Ihre zukünftigen Sitzungen weiterhin verwenden möchten. Der Testzeitraum ist unverbindlich und Sie haben keinerlei Risiko. Verwenden Sie PLENUM bereits, können Sie das jährliche Abo mit einer Frist von drei Monaten kündigen. Schreiben Sie dafür einfach eine Nachricht an plenum.support@techtalk.at.

Die Kosten von PLENUM sind abhängig der Einwohnerzahl Ihrer Gemeinde (Übersicht Preise). Diese sind jährlich zu bezahlen und unabhängig der Nutzeranzahl – das bedeutet, Sie können so viele Benutzer:innen anlegen, wie Sie wollen und zahlen nur einen Betrag pro Jahr.

Ja, PLENUM kann mit dem GEVER System Acta Nova integriert werden (mehr erfahren).

PLENUM wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben. Dabei werden die Daten auf einem geschützen Server in einer Instanz der Microsoft Azure Cloud gespeichert. Die Daten liegen in einem Microsoft-Rechenzentrum in der Schweiz.

PLENUM wurde unter den modernsten Sicherheitsstandards entwickelt und ist mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ausgestattet. Diese bietet einen zusätzlichen Schutzmechanismus für die Anmeldung. Die SaaS-Lösung läuft außerdem in einer Instanz der Microsoft Azure Cloud. Diese bietet eine Reihe von Sicherheitsstandards und erfüllt zahlreiche externe Datenschutzstandards, -gesetze und -bestimmungen (u.a. DSGVO Standards).

• Mehr zur Microsoft Azure Security
• Mehr zum Datenschutz in der Microsoft Azure Cloud

Die TechTalk GmbH bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im öffentlichen Bereich mit. Daraus entstand 2015 die TechTalk GEVER GmbH, die sich mit der Entwicklung von Sitzungsmanagement Services beschäftigt. PLENUM wird laufend weiterentwickelt und ist bereits bei zahlreichen Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich im Einsatz.